Celem niniejszego dokumentu jest przedstawienie Państwu informacji dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez CRIST spółka akcyjna z siedzibą w Gdyni, ul. Czechosłowacka 3, (81-336) – pełniącego w zakresie niżej opisanym rolę administratora Państwa danych osobowych (dalej „Administrator”, „CRIST S.A.”) w sposób prosty, zwięzły i przejrzysty. Zestaw podanych tu do Państwa wiadomości informacji odpowiada wymogom unijnego Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (dalej „RODO”).
W celu zagwarantowaniu pełnej ochrony Państwa danych, a także swobodnego dostępu do niezbędnych informacji o procesach ich przetwarzania, a także przysługujących Państwu prawach CRIST S.A. udostępnia Państwu adres e-mail, pod którym będę się Państwo mogli skontaktować z Administratorem w razie pojawienia się u Państwa pytań, wątpliwości dotyczących ochrony danych osobowych: rodo@crist.com.pl,
Niniejszy dokument ma charakter wyłącznie informacyjny i nie wymaga podjęcia żadnych działań po Państwa stronie.
Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych:
CRIST S.A. przetwarza dane osobowe przede wszystkim w celu wykonania umowy łączącej Państwa z CRIST S.A., świadczenia na rzecz Państwa usług lub podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy czy rozpoczęcia świadczenia usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dodatkowo CRIST S.A. może również przetwarzać Państwa dane osobowe w celu wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na nim jako Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Niekiedy CRIST S.A. dokonuje przetwarzania Państwa danych w celach opartych na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. w zakresie udzielania odpowiedzi na żądanie organów władzy publicznej. W pozostałych przypadkach podstawą przetwarzania jest udzielona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Cele, w których CRIST S.A. może przetwarzać dane z uwagi na prawnie uzasadnione interesy to:
- prawidłowe wykonanie umów z kontrahentami Spółki, w tym świadczenie usług w celu ich realizacji.
- rozliczenie umów z kontrahentami,
- w celach marketingu własnych produktów i usług
- gdy znajdzie to zastosowanie, w celach związanych z prowadzeniem postępowań spornych przez CRIST S.A. oraz postępowań przed organami władzy publicznej
Podanie przez Państwa danych osobowych stanowi wymóg umowny, niezbędny do jej poprawnego wykonania, zawarcia, a także świadczenia dla Państwa usług. W zakresie celów wynikających z obowiązków prawnych, zebranie danych przez CRIST S.A. jest wymogiem ustawowym. CRIST S.A. przetwarza zebrane od Państwa dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wymienionych tu celów. W przypadku gdy Państwa dane osobowe nie zostały zebrane bezpośrednio od Państwa, źródłem tych danych tj. w szczególności imienia, nazwiska, danych kontaktowych jak e-mail czy nr tel. i innych wyłącznie niezbędnych do wykonania umowy, jest Kontrahent lub inne, publicznie dostępne źródła (KRS, CEIDG, Internet).
Odbiorcy danych osobowych:
W toku normalnego prowadzenia działalności CRIST S.A. może przekazywać Państwa dane osobowe do zewnętrznych odbiorców (z zachowaniem wszelkich wymogów zapewnienia ich bezpieczeństwa wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych), gdy okazuje się to niezbędne w procesach biznesowych, zapewnieniu wysokiej jakości świadczenia usług, a także spełnienia ciążących na CRIST S.A. obowiązków prawnych. Powyższe obejmuje następujące kategorie odbiorców danych:
- kontrahenci, klienci, dostawcy CRIST S.A.,
- organy władzy publicznej,
- podmioty wspierające CRIST S.A. w prowadzeniu działalności gospodarczej, w tym spółki z grupy.
Czas przetwarzania danych:
Państwa dane przetwarzane są przez okres niezbędny do wypełnienia celów opisanych w niniejszej informacji powyżej tzn. przez okres realizacji umowy łączącej CRIST S.A. z Państwem/świadczenia usług, a po jej wygaśnięciu/zakończeniu świadczenia usług przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora.
Procesy przekazywania danych poza EOG lub do organizacji międzynarodowych:
Państwa dane nie będą przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Przysługujące Państwu prawa:
W związku z ochroną Państwa danych osobowych przysługuje Państwu szereg praw wynikających z przepisów RODO.
Należą do nich:
W razie skorzystania z jednego z przysługujących Państwu praw, CRIST S.A. dołoży wszelkich starań i podejmie niezbędne działania w celu ich realizacji. Dokładamy wszelkich starań w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami prawa i najlepszymi standardami, gwarantującymi ochronę Państwa prywatności, praw i wolności.
W przypadku pytań dotyczących Państwa danych osobwych prosimy o kontakt z:
Inspektor Ochrony Danych
Ewelina Gulba
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
pod adresem e-mail rodo@crist.com.pl, lub listownie na adres siedziby.